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E-Mails sind nach wie vor das vorherrschende Kommunikationsmittel im betrieblichen Kontext.

Im Zuge dessen werden nicht selten persönliche und darüber hinaus geschäftskritische Daten ausgetauscht, welche bei einem unzureichendem Schutz abgefangen, ausgespäht sowie mitunter gar sabotiert werden können.

Aufgrund dessen ist es wichtig, dass Unternehmen ihre Kommunikationsdaten mit einer Verschlüsselung schützen. In unserem untenstehenden Beitrag lernen Sie, wie Ihnen die Mail-Verschlüsselung einfach gelingt und welche Verschlüsselungsverfahren dazu zur Anwendung kommen.

Die Email-Verständigung ist aus unserer stark vernetzten Welt nicht mehr wegzudenken.
Für das Kalenderjahr 2021 hat die Radicati Group (https://www.radicati.com ) ein globales E-Mail-Volumen im betrieblichen und privaten Kontext von 319,6 Mrd. (https://www.radicati.com/wp/wp-content/uploads/2021/Email_Statistics_Report,_2021-2025_Executive_Summary.pdf) pro Tag vorausgesagt.

Ausschließlich im Jobumfeld erhalten Beschäftigte in der BRD einer aktuellen Bitkom-Erhebung (https://www.bitkom.org/Presse/Presseinformation/Durchschnittlich-26-berufliche-E-Mails) gemäß durchschnittlich etwa 26 beruflich bedingte E-Mails pro Tag - angefangen bei Abstimmungen und Terminierung über Bestellungen, Vertragsabschlüssen sowie automatische Rechnungslegung bis hin zu geheimen Produktinformationen, Gehaltsabrechnungen oder auch sensiblen Unternehmensdaten.

Aber kaum jemand denkt darüber nach, dass E-Mails regelmäßig im Klartext versandt werden und dadurch eine potentielle sowie nicht zu unterschätzende Angriffsfläche für Internetstraftäter bieten.

Emails sind das Einfallstor Nr 1 für Internetattacken!

Weiterhin wird ein Hauptanteil aller Cyberangriffe anhand von E-Mails ausgeführt.
Dies ist auch keine Überraschung. Denn unverschlüsselte Emails funktionieren so wie Grußkarten - für alle einsehbar, veränderbar sowie verfälschbar! Deswegen ist es vorteilhaft, auf effiziente Mail-Codierungsverfahren zu vertrauen.

Auf der einen Seite können Firmen mit Hilfe der Mail-Verschlüsselung das Ausspähen fremder Parteien vermeiden wie auch die Integrität einer Email gewährleisten; zum anderen unterstützt es Betriebe darin, die juristischen Richtlinien zur Sicherung von persönlichen Daten aus der europäischen Datenschutzgrundverordnung, deren Verfehlungen mit Geldbußen von bis zu 20 Mio Euro geahndet werden, zu vollziehen.

Perfekte E-Mail-Interaktion dank Chiffrierung!

Um Mail-Interaktion wirkungsvoll sichern zu können, müssen generell 3 Segmente chiffriert werden:

1. die Chiffrierung des E-Mail-Transfers:

Das obligatorische Tool für einen zuverlässigen E-Mail-Transfer ist das universell nutzbare Protokoll Transport Layer Security, abgekürzt TLS. Eine E-Mail mit TLS-Verschlüsselung - auch genannt Transportverschlüsselung- zeichnet sich dadurch aus, dass die Vernetzung zwischen 2 Servern zum Zeitpunkt der Übermittlung chiffriert wird. Das eventuelle Defizit: Sowohl beim Mail-Dienstanbieter als ebenso an den Knotenpunkten des Email-Transfers liegen die E-Mails ungeschützt vor, sodass technologisch passend ausgestattete Internetkriminelle einen „Man-in-the-Middle-Angriff“ starten könnten, der auf diese Angriffspunkte abgezielt ist.

2. die Verschlüsselung des Email Inhaltes:

Um die Integrität des tatsächlichen Textes von E-Mail-Nachrichtensendungen sicherzustellen, sollte eine Inhaltschiffrierung erfolgen. Zu den beliebtesten Verfahren zählen in diesem Zusammenhang die Chiffrierung unter Zuhilfenahme von Pretty Good Privacy, kurz PGP, sowie die Verschlüsselung mit Secure / Multipurpose Internet Mail Extensions, kurz S/MIME. Bei der Chiffrierung mithilfe PGP oder S/MIME kann die Email mit Attachments nur vom entsprechenden Absender wie auch Empfänger eingesehen werden, solange sie über den notwendigen Schlüssel verfügen. Weder die involvierten Mail-Dienstanbieter noch potenzielle Angreifer haben die Möglichkeit, die Emails zu lesen bzw zu verändern. Dadurch offeriert allein diese Vorgehensweise ein höheres Maß an Schutz.

3. die Verschlüsselung abgespeicherter Emails

Da erhaltene Emails regelmäßig nach dem Lesen in der Mailbox beziehungsweise im Archiv bleiben und vor Manipulation Dritter nicht gesichert sind, ist darüber hinaus die Verschlüsselung von gespeicherten Mail essenziell. In diesem Fall ist zu beachten, dass die Archivierung der Emails nicht Ende-zu-Ende -auf der Clientseite- stattfindet, da dies unter anderem wegen der beschränkten Lesbarkeit gegen gesetzliche Richtlinien verstößt, sondern auf Seiten des Servers. Dadurch sind die Benutzer in die eigentliche Chiffrierung sowie Dechiffrierung nicht unmittelbar eingebunden, wodurch die Datensicherheit gesichert wird. Für zusätzlichen Schutz sorgt außerdem die Verwendung einer Zwei-Faktor-Identitätsüberprüfung, im Besonderen bei der Nutzung von Mail-Web-Clients.

Datensichere Mail-Kommunikation von Beginn an! Insgesamt lässt sich festhalten: Email-Verschlüsselung muss nicht schwierig sein!

Dank unterschiedlicher Techniken sowie Vorgehensweisen zur Chiffrierung von Mails ist es Firmen mittlerweile möglich, die Diskretion, Originalität und Integrität von E-Mails sicherzustellen und die Anforderungen zum Datenschutz im Sinne von Art. 32 Abs. 1 lit. a und lit. b der DSGVO (https://dsgvo-gesetz.de/art-32-dsgvo/) einzuhalten.

Haben Sie noch andere Fragen zum Themenfeld Email-Verschlüsselung oder sind Sie auf der Recherche nach einem adäquaten Verschlüsselungsprogramm für eine sichere und rechtssichere E-Mail-Kommunikation?
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